Как проверить сертификат соответствия по номеру?

Откройте портал ФГИС Росаккредитации pub.fsa.gov.ru, выберите реестр сертификатов или деклараций и введите номер документа. В карточке проверьте статус («действует»), срок, продукцию, заявителя и орган по сертификации.

Что значит статус «приостановлен» у сертификата?

Действие документа временно остановлено, продавать продукцию по нему нельзя, пока статус не вернётся в «действует».

Что делать, если у поставщика поддельный сертификат?

Не принимать товар и не указывать документ в накладных: ответственность за продажу без действующего подтверждения несёт продавец. Оформите собственный документ или потребуйте действительный у поставщика.

Как проверить сертификат в реестре Росаккредитации

Подлинность сертификата соответствия или декларации проверяется за пару минут — все реестры ФГИС Росаккредитации публичные и бесплатные. Это стоит делать перед закупкой у нового поставщика, при приёмке товара на маркетплейс и при подготовке к тендеру: документ с красивой печатью ничего не значит, если записи о нём нет в реестре.

Где проверять

Единая точка — портал ФГИС Росаккредитации: pub.fsa.gov.ru. Там открыты реестры:

— сертификатов соответствия ТР ЕАЭС (ТР ТС);
— деклараций о соответствии ТР ЕАЭС;
— сертификатов и деклараций национальной системы ГОСТ Р;
— аккредитованных лиц (органы по сертификации и испытательные лаборатории).

Как проверить: пошагово

1. Откройте pub.fsa.gov.ru и выберите нужный реестр — сертификаты или декларации.
2. Введите номер документа целиком (например, вида ЕАЭС RU С-CN.XX00.В.00000/26) — или, если номера нет, ищите по ИНН заявителя либо наименованию продукции.
3. Откройте карточку документа и сверьте ключевые поля.

Что смотреть в карточке

— Статус: «действует» — единственный рабочий вариант. «Приостановлен», «прекращён», «архивный» — продукция не может законно продаваться по такому документу.
— Срок действия — не истёк ли.
— Продукция — совпадает ли наименование, модели и коды ТН ВЭД с тем, что вам поставляют. Частая схема: действующий сертификат «прикрывает» товар, которого в нём нет.
— Заявитель и изготовитель — те ли компании, что в ваших документах.
— Орган по сертификации и лаборатория — по реестру аккредитованных лиц проверьте, что их аккредитация действует и область аккредитации покрывает данную продукцию.

Красные флаги

— номера нет ни в одном реестре — документ поддельный;
— статус «прекращён» или «приостановлен» — документом пользоваться нельзя;
— в карточке другая продукция или другой изготовитель;
— орган по сертификации лишён аккредитации — выданные им документы массово прекращают;
— дата выдачи «задним числом» незадолго до вашей сделки при большом перечне продукции — повод запросить протоколы испытаний.

Частые вопросы

Сертификат не находится в реестре — что это значит?

Либо документ поддельный, либо номер введён с ошибкой. Свежие документы появляются в реестре сразу при регистрации — «ещё не внесли» не бывает.

Что значит статус «приостановлен»?

Действие документа временно остановлено (например, по результатам проверки). Продавать продукцию по нему нельзя, пока статус не вернётся в «действует».

Можно ли проверить сертификат по QR-коду?

Да, на современных бланках размещается QR-код со ссылкой на карточку документа во ФГИС. Но надёжнее ввести номер на pub.fsa.gov.ru вручную: QR на поддельном бланке может вести на поддельную страницу.

Что делать, если у поставщика поддельный документ?

Не принимать товар и не указывать документ в своих накладных: ответственность за продажу продукции без действующего подтверждения соответствия несёт продавец — штрафы до 1 млн рублей. Оформите собственный документ на партию или потребуйте от поставщика действительный.

Сомневаетесь в документе поставщика? Пришлите номер — эксперты АНЭК бесплатно проверят его по реестрам и скажут, закрывает ли он вашу продукцию: 8-812 642-0-555, info@anekrus.ru.